دریافت کد کارگاهی

هر شرکت و کارگاهی که چند کارگر و کارمند دارد باید کد کارگاهی دریافت کند تا بتواند کارکنان خود را بیمه کند، در غیر اینصورت جریمه می‌شود و حتی باید حق بیمه هر یک از پرسنل را از حساب خود پرداخت کند. 

کد کارگاهی بیمه چیست؟

کد کارگاهی و بیمه به این صورت بیان می‌کند که هر شغل، مجموعه و کسب و کاری که به هر شکلی کارمند و نیروی کار دارد، باید به بیمه نمودن پرسنل خود در اسرع وقت اقدام کند؛ و هرگونه توافق در جهت مخالف این امر، اعتباری نخواهد داشت. به همین دلیل تمامی مجموعه ها و کسب و کارها در شروع فعالیت مجموعه، باید در اداره ی بیمه، پرونده تشکیل داده و به دریافت کد گارگاهی بیمه اقدام کند. کد کارگاهی بیمه در حقیقت یک عدد 10 رقمی است که به هر کارگاهی که، دارای کارفرما و افراد بیمه شده ای که در آن محل کار می کنند و حقوق می گیرند، یک کد گارگاهی به خصوص تعلق می گیرید.

برای انکه صاحبان کسب و کار بتوانند نسبت به بیمه کردن کارگران خود اقدام کنند باید در ابتدا به دنبال دریافت کد کارگاهی بروند.

در این کد رقمی به ترتیب ارقام نشان دهنده موارد زیر می باشند:

• ۳ رقم اول: شعبه بیمه تامین اجتماعی
• ۳ رقم دوم : نوع فعالیت کارگاه
• ۴ رقم سوم : شماره پرونده کارگاه

مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی

مدارک لازم برای اخذ کد کارگاهی بیمه اشخاص حقیقی:

• اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
• اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی مالک
• اصل و تصویر جواز کسب صنفی معتبر
• اصل و تصویر اسناد مالکیت، سرقفلی یا اسناد اجاره یا صلح نامه کارگاه (عادی یا رسمی)
• اصل و تصویر پروانه تاسیس یا بهره برداری
• اصل و تصویر مدارک شراکت و بهره‌برداری (در صورت وجود شریک)
• تکمیل و ارائه فرم نمونه امضاء و اثر انگشت کارفرما.

مدارک لازم برای اخذ کد کارگاهی بیمه اشخاص حقوقی(شرکتی):

• کپی برابر اصل  شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و کلیه اعضای هیات مدیره
• کپی برابر اصل اوراق ثبتی شرکت(اساسنامه، اظهارنامه، تقاضانامه، آگهی تاسیس) 
• کپی برابر اصل آخرین آگهی ثبتی تغییرات هیات مدیره و تغییر آدرس شرکت
• کپی برابر اصل قبوض تلفن یا برق محل شرکت
• کپی برابر اصل روزنامه رسمی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت
• اصل اجاره‌نامه دارای کد رهگیری/ سند مالکیت و بنچاق به نام شرکت(کاربری اداری/تجاری)
•  کپی تاییدیه کدپستی از دفاتر پست.

شعبه تامین اجتماعی، پس از شناسایی کارگاه و تعداد کارگران شاغل در آن، پرونده کارگاه را تشکیل داده و شماره کارگاه را به آن اختصاص خواهد داد.

کارفرما می بایستی هر ماه لیست کارگران یا کارمندان مشمول قانون تامین اجتماعی که در استخدام یا در اختیار دارند صرف نظر از نوع قرارداد و کار و ترتیب استخدام و نحوه پرداخت حقوق و مزایا در مهلت مقرر در قانون (حداکثر تا آخرین روز ماه بعد) به سازمان ارسال نماید.

به هنگام تحویل اولین لیست، باید اصل و تصویر شناسنامه تمام کارکنان کارگاه به واحد نام نویسی شعبه ارایه شود و ضمن دریافت شماره بیمه، این شماره در لیست های ماهانه در مقابل نام افراد درج گردد تا بیمه شدگان بتوانند از خدمات بیمه استفاده نمایند.

استعلام کد کارگاهی

یکی از مواردی که باید در همین ابتدا به آن دقت داشته باشید این است که کد کارگاهی بیمه بایستی توسط کارفرمایان گرفته شود. همچنین به این نکته باید توجه شود که کارفرمای سازمانی که شما در آن کار می‌کنید، ممکن است حقیقی یا حقوقی باشد. کارفرمای حقوقی به این معنا است که یک شرکت به عنوان کارفرما معرفی و شناخته می‌شود؛ در صورتی که کارفرمای حقیقی یک شخص یا فرد است که به عنوان کارفرما شناخته می‌شود.

نحوه استعلام کد کارگاهی

شما برای این که بتوانید اقدام به استعلام کد کارگاهی کنید، نیاز است تا به سامانه بیمه تامین اجتماعی وارد شوید و در آن جا ثبت‌نام کنید. پس از این که اقدام به ثبت‌نام در این سامانه کردید، نیاز است تا از طریق اپلیکیشن‌های مربوطه بیمه تامین اجتماعی از کد کارگاهی بیمه خود استعلام بگیرید. پس لازم به ذکر است که شما هم می‌توانید به شکل حضوری استعلام بگیرید و هم به شکل آنلاین و با استفاده از اپلیکیشن مختص به بیمه تامین اجتماعی.

مزایای گرفتن کد کارگاهی

گرفتن کد کارگاهی مزایا های بیشماری دارد و از بزرگترین مزیت های آن می توان به بیمه کردن افراد و کارکنان شرکت و بیمه بازنشستگی، تعلق حق اولاد، حق ماموریت، استفاده از مرخصی های قانونی، کمک در هزینه های درمانی و… اشاره کرد.

شماره بیمه چیست؟

هر کارفرما باید هنگام دریافت کد کارگاهی، لیست اسامی کارکنان خود را به همراه اصل و کپی شناسنامه آن‌ها به شعبه تحویل دهد. بعد از دریافت کد کارگاهی، کارفرما باید کارگران و کارمندان را بیمه کند. به هر کارمند، یک کد ۸ رقمی داده می‌شود که شماره بیمه این شخص است و می‌تواند برای مشاهده و استعلام سوابق بیمه خود به سایت سازمان تامین اجتماعی مراجعه کند. 

کارفرما باید هر ماه لیست کارگران یا کارمندان را صرف‌نظر از نوع کار و قرارداد و نحوه پرداخت حقوق و مزایا، در مهلت مقرر یعنی حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان بیمه ارسال کند.

جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان میتوانید با

موسسه حقوقی ثبت سفیر تماس بگیرید